Valor bloqueado por causa de um herdeiro menor de idade é legal?

Meu pai tinha um pequeno investimento em uma cooperativa (menos de 6000), somos 4 herdeiros: a esposa, 2 filhos adultos e 1 filho com menos de 18 anos. Quando começamos a enviar documentação nos foi informado que a parte da menor ficaria retida caso não fosse apresentado alvará judicial (certo). Quando finalizamos todo o procedimento nos informaram que por uma mudança interna tudo ficaria retido até a apresentação do alvará judicial da menor. Minhas dúvidas: Isso é um procedimento interno ou é uma norma legal? Eles podem reter o valores dos demais herdeiros? Os custos na minha idade para conseguir o alvará são maior ao valor que minha irmã tem para receber, por isso não solicitamos o documento.